Aktenplan

Aktenplan

Ein gut konzipierter Aktenplan stellt sicher, dass alle geschäftsrelevanten Dokumente in einem Unternehmen klar erfasst sind. 

Wohin mit den aufzubewahrenden Papier- und digitalen Dokumenten? Nach einem übersichtlichen, allgemein verbindlichen und einfach zu handhabenden Aktenplan geordnet in die optimierte physische und elektronische Ablage! 

Der Aktenplan stellt die geschäftsrelevanten Dokumente in den Vordergrund und ermöglicht eine klare Übersicht der wichtigen Dokumente in einem Unternehmen. Für den dazu benötigten Aktenplan stellt Jörimann eine Standard-Systematik zur Verfügung, die im Rahmen eines Beratungsauftrages auf die individuellen Firmenbedürfnisse angepasst wird. Das Resultat: Es herrschen klare Verhältnisse bei der Zuordnung und das Ablegen der Dokumente in die Dossiers erfolgt fehlerfrei. Somit wird auch das Auffinden von Dokumenten erleichtert. 

Alles in Allem: die Dokumentenablage wird wesentlich übersichtlicher, benötigt viel weniger Platz (physisch sowie auch elektronisch) und die Bearbeitung wird um Faktoren beschleunigt.

Factsheet (PDF, 208 Kb)

Kompetenzen > Struktur

Besprechungssituation 3 Personen

Beratung

Wir nehmen die Kundenbedürfnisse auf und ordnen sie den Themen aus der Ist-Aufnahme zu. | mehr dazu

System

Grafik IT-Systeme

IT-Systeme

Jörimann macht die Integration von physischen Ablagen und elektronischer Verwaltung von Dokumenten möglich. Unser Ziel ist eine einheitliche Handhabung aller Dossiers. | mehr dazu

Kompetenzen > Sicherheit

Grafik Paragraph

Aufbewahrungspflichten

Rahmenbedingungen: 
Gesetz, Industrie oder Branchen und interne Weisungen. | mehr dazu

Kompetenzen > Effizienz

Grafik RFID-Lösung

RFID-Dossierverwaltung

Mit RFID-Technologie (Radio Frequency Identification) wird das Dossier-Management noch einfacher. | mehr dazu