DMS Elemente CDSpro/DVS

Die Strichkodierung verbindet die Dossier-Identifikation mit den gespeicherten Angaben im Computersystem. Alle physischen Aktenbewegungen werden mit stationären oder mobilen Lesegeräten erfasst und im DVS nachgeführt.

Dadurch lassen sich Standorte anzeigen und Bewegungsjournale, Fasslisten, Rückforderungen, Mahnungen usw. ausdrucken. Die sich im Umlauf befindenden Akten werden identifiziert und gekennzeichnet. Mit Auswertungen über Aktenlauf, Bearbeitungsdauer, Nutzungsfrequenzen usw. können die Arbeitsabläufe analysiert und optimiert werden. Verschiedene Prozesse wie z. B. Ausleihe oder Aufforderung zur Rückgabe werden damit optimiert.